三体系认证是指ISO9001认证、ISO14001认证、ISO45001认证。ISO9001是****化组织(ISO)制定的质量管理体系标准。ISO14001是****化组织(ISO)制定的环境管理体系标准,是世界上*全面和*系统的环境管理国际化标准,适用于任何类型与规模的组织。ISO 45001是****化组织(ISO)制定的职业健康与安全管理体系标准。
有时我们会遇到因临时投标急需咨询三体系的客户,但时间太急,这种情况下我们也是心有余而力不足。因为这需要按照文件化的体系运行三个月以上,并在进行认证审核前按照文件的要求进行至少一次管理评审和内部质量体系审核才可申请体系认证。当然,除了首次认证需如此,年审也不可忽视。
认证是许多项目招投标的“铁门槛”,然而通过认证却并不意味着可以高枕无忧,企业不按时年审,因证书失效而失去宝贵的投标机会,这种情况屡见不鲜。
关于年审,认监委是这样规定的:
证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。
年审如此重要,那究竟该从何着手?
相信很多企业都会一头雾水,那就来听听以下建议吧!
要求认证公司提交本次监督审查计划。
根据计划查看本次审查的部门及条款。
分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
查看上一次外审的末次会议纪要。
开展自查并完善不足之处。
然而,想要顺利通过年审,仅仅只有这些准备是不够的,更需要各部门的相互配合。
1、供应部门
合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。
2、生产部门
设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录(含设备、人员资质认定)。
3、技术部门
设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
4、品质部门
管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
5、人力资源
人员培训、资质实施及验证记录。
6、市场营销类
顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录,如合同评审表、客户满意度测量记录等。